מאמרי פיתוח מנהלים ופיתוח עובדים #יניב שנהב דיבור בפני קהל

פרזנטציה, נאום, מצגת, עמידה מול קהל, הן מילים שיכולות להישמע מפחידות לרבים מאיתנו. יחד עם זאת, כמעט כולנו, במסגרות שונות בחיים נדרשים לעמוד בסיטואציה כזו, ואז אנו מוצאים עצמנו קצת אובדי עצות. יכולות עמידה מול קהל אינן מולדות, הן יכולות להירכש ולהילמד, צריך להבין את הבסיס, לתרגל ולגשת לעבודה.

ראשית בוא נבהיר. כשאני מדבר על ההצגה הטובה העיר, אני מתכוון שההנאה של הקהל היא רק האמצעי, חשוב לזכור שהמטרה של מצגת היא העברת מסר כלשהוא. המצגת אמורה לקדם אותך ואת החברה שלך – ואנחנו נלמד אותך את הסודות שגורמים לכך לקרות.

מצגות הן דבר מקובל מאוד בלימודים האקדמיים. מרצים רבים שולחים את הסטודנטים להכין מצגות בנושאים שונים ובהתאם לתחומי הלימוד. כאשר הסטודנטים צריכים לעשות מצגות הם מיד פונים לעזרת חברם הטוב – הפאוור פוינט. תוכנת הפאוור פוינט, המגיעה עם חבילת אופיס, היא כלי עזר המסייע בהעברת מצגות. מומלץ מאוד להשתמש בתוכנה זו או תכנות אחרות, הן יכולות לסייע בהעברת המצגת

כאשר מתככנים מצגת עליכם לעשות תכנית בראשי פרקים הלוקחת בחשבון את כל מה שיכנס למצגת. כמו כן יש לקחת בחשבון את פרק הזמן שעומד לרשותכם. כאשר תכניסו את כל המצגת לתוך מבנה הגיוני תהיה לכך השפעה מכרעת על הצלחת המצגת. לאחר שיש לכם מבנה כללי יהיה לכם קל יותר לבנות את המצגת. לדוגמה, תוכלו לארגן את המצגת באופן הבא: הצגת הנושא או שאלת המחקר. ניתן גם להתייחס לחשיבות הנושא. הסבר על המתודה המדעית לחקר הנושא או שיטת הניסוי. הצגת התוצאות והמסקנות. סיכום הנושא.

כאשר אתם צריכים להציג רעיון, מוצר או שירות בפני הנהלת החברה עליכם לעשות מצגת משכנעת. יתכן שיש לכם רעיון מעולה אך אם לא תצליחו להסבירו בצורה טובה ומשכנעת המנהלים ידחו את הרעיון. המצגת צריכה להסביר את הרעיון בצורה תמציתית, מהירה וקלה להבנה. אל תופתעו אם המנהלים יגבשו דעה על הרעיון עוד הרבה לפני שהסתיימה המצגת, ואולי אפילו יסיימו אותה בטרם עת.